Drukowanie w urzędach – dość wyraźnie i oszczędnie
Drukowanie
w urzędach powinno być z jednej strony bardzo wyraziste, a z
drugiej oszczędne. Wydatki ponoszone przez wszystkie urzędy (tzw.
jednostki budżetowe) są pokrywane z budżetu państwa. Wszystkie
koszty muszą być uzasadnione – wybór oryginalnych wkładów jest
oczywiście możliwy, ale nie we wszystkich urzędach się z nich
korzysta.
Drukarki
laserowe dominują
W
urzędach i instytucjach najczęściej wykorzystuje się drukarki
laserowe – przyczyna tego jest bardzo prozaiczna. Koszty
eksploatacji laserowych drukarek są po prostu niższe. Tonery są
znacznie bardziej wydajne w porównaniu z tuszami. Co więcej,
wielofunkcyjne urządzenia wykorzystujące technologię laserową
pracują po prostu szybciej. Przeciętne tempo drukowania w przypadku
laserowych drukarek wynosi ok. 20 stron na minutę. W przypadku
drukarek atramentowych tempo drukowania jest równe około 8 stron na
minutę. Różnica jest zatem ogromna, a koszt drukarek popularnych
producentów jak HP, Samsung czy Brother nie jest taki duży. Jeśli
chodzi natomiast o eksploatację to ta również wypada dobrze na tle
atramentówek. Tonery
Brother są dobrym przykładem, że drukarka może być niedroga
w zakupie i eksploatacji. Wszystko też oczywiście zależy od firmy
używanych zamienników. Z tych popularnych wymienić można
Activejet, Actis oraz TB Print.
Tonery
wydawane tylko upoważnionym
W
małych biurach firm tonery są zwykle zakupywane przez sekretarkę
lub asystenta, w ramach powierzonych im obowiązków. Podobnie jest w
przypadku innych artykułów biurowych potrzebnych do wykonywania
codziennych czynności, takich jak przygotowywanie dokumentów, ich
kopiowanie i tak dalej.
W
urzędach, gdzie jest zatrudnionych kilkadziesiąt pracowników
tonery i materiały biurowe są wydawane przez specjalnie wyznaczoną
do tego osobę z działu technicznego, która odpowiada za to, żeby
pod ręką był zawsze zapas papieru, tonerów i innych tym podobnych
materiałów biurowych. Są one wydawane tylko osobie, która ma
upoważnienie, a zatem może się legitymować plakietką z
nazwiskiem i stanowiskiem służbowym. Stażyści otrzymują
plakietki bezimienne, a po tonery i inne materiały zwykle pochodzą
„z upoważnienia” osoby, która przygotowuje ich do wykonywania
określonego zawodu. Wydanie tonera wymaga złożenia podpisu. Dzięki
temu osoba z działu technicznego ma pewność, że nic nie zginęło.
Taką praktykę stosuje się między innymi w sądach.
Dokumenty
z urzędów – zawsze profesjonalne i w nienaruszonym stanie
Urzędnicy
wykorzystują do przygotowywania dokumentów papier na tyle sztywny,
żeby nie uległ zniszczeniu na wypadek przypadkowego zachlapania w
drodze z urzędu przez pocztę do adresata. Najczęściej papier jest
lekko szorstki, a druk bardzo wyrazisty – to zasługa laserowej
technologii, która w przeciwieństwie do atramentowej pracuje „na
sucho”. Plamy atramentu mogą się rozmwywać, zwłaszcza na
powlekanym papierze z błyszczącą powłoką. W przypadku
technologii laserowej każda drobina pigmentu jest precyzyjnie
wtłaczana w papier przy zastosowaniu ciepła lasera.
Korzystanie
z zamienników urzędach jest dopuszczalne. Zużyte tonery są
oddawane do działu technicznego i wymieniane na nowe –
refabrykowane, alternatywne produkowane w całości od nowa, albo
oryginalne tonery. Kryterium ekonomiczne w tym przypadku dominuje –
gdyby osoba odpowiedzialna za zakup materiałów wydała więcej niż
powinna, musiałaby się tłumaczyć dlaczego. Jeżeli może kupić
wkłady taniej – bo są refabrykowane – to powinna z tej
możliwości skorzystać. W końcu za utrzymanie urzędów płacimy
my – podatnicy.
Gdzie
najlepiej kupić tonery?
Dobrym
i sprawdzonym miejscem na ich zakup jest sklep
z tonerami do drukarek Inkhouse. Zależnie od potrzeb kupić
można tam zarówno oryginały jak i zamienniki. Oprócz tonerów
znaleźć tam można oczywiście też tusze do drukarek
atramentowych. Zamówienia najczęściej realizowane są tego samego
dnia lub na drugi dzień od ich złożenia.
9 styczeń 2018 o 08:15